Time Management o Gestión del Tiempo

Los investigadores encontraron una estrecha relación entre una buena gestión del tiempo y el bienestar vital, en particular con la sensación de satisfacción con la vida y la capacidad de cambiar lo que no funciona.

time management gestion del tiempo
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La gestión del tiempo funciona, pero no cómo se pensaba hasta ahora

Seguro que tras los años de pandemia te has planteado, en algún momento, organizarte mejor. Puede que te hayas planteado cambiar tu vida y organizar tu tiempo para que te dé tiempo a todo: teletrabajo, cursos online, entrenamientos por youtube o app, carreras virtuales, horas en casa para organizar limpieza, familia, comidas caseras, Netflix y horas de sueño reparador.

Organizar la agenda diaria es la clave para lograrla, y ahora cuentas con Apps, cursos y consejos de coach internacionales que te enseñan a gestionar el tiempo o Time Management, como se dice en inglés.

Pero, ¿esto funciona?

Pues sí, las personas que tienen tiempo para todo en su día a día son muy buenas gestoras de su tiempo, y consiguen encontrar un hueco para todas las prioridades en su vida, desde horas de trabajo productivas, tiempo de ocio de calidad, familia, entrenamiento eficientes y horas de sueño, por ejemplo.

No son mejores que nadie, son personas que saben llevar su agenda con eficiencia y que no pierden el tiempo en los temas que no son importantes para ellos. Esta forma de gestionar el tiempo parece que funciona según han comprobado un grupo de investigadores, funciona no sólo para mejorar el rendimiento laboral, también para conseguir las metas y tener la sensación de una vida de calidad y satisfactoria. 

La investigación

Un grupo de investigadores de la Universidad de Concordia, llevaron a cabo un metaanálisis de literatura sobre gestión del tiempo, el primero en su tipo. Su estudio analizó datos de 158 estudios separados que abarcan cuatro décadas, seis continentes y en los que participaron más de 53.000 encuestados. ¿Su conclusión? Sí, la gestión del tiempo funciona. Aunque quizás no como se podría pensar inicialmente.

Si tienes un segundo, escribe "gestión del tiempo" o “time management” en tu página de búsqueda favorita, saldrán millones de resultados: libros, consejos, lecciones, qué hacer y qué no hacer.

Es una gran industria. Pero como pregunta el investigador graduado de la Escuela de Negocios John Molson, Brad Aeon, en un nuevo artículo publicado en la revista PLoS ONE, ¿realmente funciona? ¿La gestión del tiempo se correlaciona con el éxito profesional y académico?

Para responder a esta pregunta, Aeon y sus colegas Aïda Faber de la Université Laval en la ciudad de Quebec y Alexandra Panaccio, profesora asociada de administración en John Molson, llevaron a cabo un metaanálisis de literatura sobre administración del tiempo, el primero en su tipo. Su estudio analizó datos de 158 estudios separados que abarcan cuatro décadas, seis continentes y en los que participaron más de 53.000 encuestados.

¿Su conclusión? Sí, la gestión del tiempo funciona. Aunque quizás no como se podría pensar inicialmente.

Gestion del Tiempo Time Management
Gestion del Tiempo o Time Management

Una vida equilibrada es una vida satisfecha

"Descubrimos que tiene un impacto moderado en el rendimiento laboral", dice Aeon. "Pero descubrimos que la relación entre la gestión del tiempo y el rendimiento laboral en realidad aumentó con los años, y de manera significativa".

Aeon especula que la gestión del tiempo se ha convertido en un conjunto de habilidades cada vez más vital para una fuerza laboral cada vez más autónoma.

"La gente tiene más libertad para decidir cómo estructurar su propio tiempo, por lo que depende de ellos administrar su propio tiempo también. Si son buenos en eso, presumiblemente tendrán un mejor rendimiento", señala. "Y si no lo son, tendrán un rendimiento aún peor del que hubieran tenido hace 30 años, cuando tenían más tiempo administrado para ellos".

La gestión del tiempo también tuvo un efecto positivo en el éxito académico, aunque no fue tan pronunciado como en el trabajo. No tuvo un efecto perceptible en los resultados de las pruebas estandarizadas, que según Aeon dependen de un tipo fluido de inteligencia que la gestión del tiempo no puede abordar.

Los investigadores encontraron una relación más fuerte entre la gestión del tiempo y el bienestar general, en particular la satisfacción con la vida.

"La administración del tiempo ayuda a las personas a sentirse mejor con respecto a sus vidas porque les ayuda a programar su día a día en torno a sus valores y creencias, dándoles un sentimiento de realización personal", explica. Por el contrario, hubo una fuerte relación negativa entre la práctica y la angustia.

Finalmente, los investigadores analizaron el impacto de la gestión del tiempo en los datos demográficos, como los rasgos de personalidad, la edad, el género, la educación y el estado familiar. Encontraron que la relación era mucho más débil de lo esperado, aunque habían anticipado correctamente que las mujeres serían un poco mejores en la gestión del tiempo que los hombres.

"El único rasgo que se correlacionó fuertemente con la gestión del tiempo fue la conciencia", dice Aeon. "Eso implica la atención de la gente a los detalles, su deseo de organización, de ser confiable y sistemática. Eso es comprensible, porque hay mucha superposición".

Señalaron que las personas que tienen lo que llaman un “locus de control interno”, es decir, que sienten que tienen la capacidad de cambiar o impactar sus vidas, tienen más éxito en la gestión del tiempo que aquellos que dicen estar sujetos a un locus externo de controlar.

Importante: Mantener las metas al alcance

Es importante evitar comparar la administración del tiempo con personas supuestamente más exitosas. Estos intentos equivocados de inspiración pueden llevar a lo que él llama "sensación de vergüenza por la gestión del tiempo".

"Las publicaciones en las redes sociales que dicen: 'Sí, hay una pandemia, pero aprendí un nuevo idioma o me desperté a las 5 am y logré más en unas pocas horas de lo que harás en todo el día'", dice. "Nos hace sentir mal al resto de nosotros y crea estándares poco realistas en cuanto a lo que podemos y no podemos hacer con nuestro tiempo".

Fuente:

Brad Aeon, Aïda Faber, Alexandra Panaccio. Does time management work? A meta-analysisPLOS ONE, 2021; 16 (1): e0245066 DOI: 10.1371/journal.pone.0245066

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